Precio alquiler de microbús o minibús con conductor

Si vais entre 9 y 30 personas, un microbús o minibús es casi siempre el vehículo adecuado: cabe un equipo, una familia grande o un grupo de invitados, y entra en calles donde un autocar de 55 plazas no maniobra bien. Lo difícil es saber cuánto va a costar. En esta guía te damos las tarifas públicas que hemos podido confirmar, te explicamos qué las hace subir y te decimos qué pedir en el precio de alquiler de un microbús para que dos ofertas sean comparables.

Una advertencia de partida: no existe una tarifa oficial de alquiler de minibuses. Cada empresa fija la suya, y la única tarifa de Barcelona que hemos abierto y que detalla importes es la de un operador turístico, que cotiza un minibús de 20 a 28 plazas. La usamos como ejemplo, no como precio de mercado.

Cuánto cuesta alquilar un microbús

Como ejemplo concreto de Barcelona, el operador Barcelona Lands publica las tarifas de su minibús de 20 a 28 plazas. Estas son algunas, tal como figuran en su web:

Esa misma web indica 67 € por hora extra y 52,50 € de parking en Montserrat, y dice que todos sus alquileres incluyen seguro a todo riesgo sin franquicia con asistencia 24 horas y GPS. No aclara si los precios llevan IVA. Dejamos fuera su cifra de "kilómetro extra", porque aparece con un importe que no resulta creíble para un kilómetro y no queremos citar un dato dudoso.

Otra referencia es de una empresa de autocares con sede en Madrid, que en su guía sobre autobuses con chófer dice que un traslado corto en minibús puede partir desde unos 250 o 300 €, sobre todo en servicios urbanos o de pocas horas. Es una cifra general de España. Las dos fuentes encajan en el orden de magnitud: unos 130 a 300 € por servicios cortos y unos 500 a 800 € por una jornada.

Precio de un minibús con conductor

El importe de un minibús con conductor se construye con los mismos elementos que el de un autocar, solo que el vehículo es más pequeño. Cuando comparas ofertas, mira estas partidas:

• Horas contratadas. Un servicio de 4 horas y otro de 8 se parecen poco en precio, y la hora extra se cobra aparte.
• Kilómetros. Si el destino queda fuera del área metropolitana, el recorrido pesa más que el tiempo.
• Tipo de servicio. Un traslado puntual (de A a B) se cotiza distinto que una disposición, en la que el minibús queda a tu servicio varias horas.
• Día y franja. Noches, festivos y fines de semana pueden llevar suplemento.
• Extras. Parking, peajes, esperas, decoración o sillas infantiles.

Piensa también en el conductor. Con la tarifa de un microbús contratas vehículo, conductor, seguro y combustible del recorrido pactado, pero no siempre el parking ni los peajes. Si el servicio supera la jornada normal de conducción, la empresa tendrá que ajustar horarios o añadir un segundo conductor, porque el Reglamento (CE) 561/2006 limita la conducción diaria a nueve horas (diez como máximo dos veces por semana) y exige una pausa de al menos 45 minutos tras cuatro horas y media al volante.

Cuánto cuesta alquilar un microbús según las plazas

Las plazas condicionan el vehículo, y el vehículo condiciona el precio, pero no hay una escala oficial de tarifas por plaza. Esta tabla orienta qué vehículo encaja con qué grupo; es una guía práctica, no una lista de precios:

Para el caso de alquiler de microbús para 9 plazas con conductor, lo habitual es una furgoneta o un monovolumen grande. Muchas empresas del directorio nombran furgonetas en su web, como Singh minibus Barcelona, en Viladecans, que según su web trabaja con minibuses y furgonetas desde 2003. Para alquiler de microbús de 20 plazas, el minibús de 19 a 25 plazas es el tamaño estándar, y varias empresas nombran esas plazas en su web.

¿Qué carné necesita el conductor de un minibús?

Si alquilas con conductor, la empresa pone a un profesional con el permiso correcto. Aun así, conviene saber la regla, sobre todo si alguien del grupo piensa conducir. Según la DGT en su página de clases de permisos, el permiso D1 permite conducir vehículos diseñados para no más de 16 pasajeros además del conductor y con una longitud máxima de 8 metros, y el permiso D autoriza los diseñados para más de ocho pasajeros además del conductor.

Dicho de otro modo: para un grupo de hasta 16 personas basta con un D1, y para más plazas hace falta el D. Este artículo trata de alquiler con conductor; si en algún momento te planteas un alquiler sin conductor, pregunta a la empresa si lo ofrece, porque exige que quien conduzca tenga el permiso adecuado y que la póliza lo cubra.

¿Cuándo sale mejor un minibús que un autocar?

Un minibús suele ser la mejor opción cuando el grupo no llena un autocar de 50 plazas. Pagas por un vehículo menos grande y, en trayectos con callejuelas o aparcamiento limitado, entras donde un autocar no puede. Para una boda con 25 o 30 invitados desde una masía, por ejemplo, el minibús evita pagar plazas vacías.

Ahora bien, no siempre gana. Si el grupo llega a unas 35 o 40 personas, o lleva mucho equipaje, el autocar puede resultar más cómodo y, con el reparto por persona, no mucho más caro. La forma más segura de decidir es pedir los dos presupuestos con el mismo itinerario y comparar el total. Si hay dudas entre ambos, consulta alquiler de autocares en Barcelona y alquiler de microbús en Barcelona.

Nuestra selección de empresas de minibuses

Estas son empresas del directorio que, por los datos de su ficha, nombran minibuses o microbuses. No tenemos sus tarifas, así que no las ordenamos por precio:

• Más opiniones con minibuses: Autocares Autocorb, en Barcelona, 4,8 estrellas y 303 opiniones. Según su web, nombra vehículos de 4 a 72 plazas.
• Especializada en minibuses y furgonetas: Singh minibus Barcelona, en Viladecans, 5 estrellas y 66 opiniones. En Google figura como Bus charter y Minibus taxi service.
• Plazas intermedias: Autocares Vista Bus, en Barcelona, 5 estrellas y 103 opiniones. Según su web, nombra plazas de 19, 25 y 30.
• Abierta cualquier día: Soler bus SL, en Sant Boi de Llobregat, 5 estrellas y 71 opiniones, abierta las 24 horas según Google.

Cómo pedir un presupuesto de microbús comparable

Para que las ofertas se parezcan, envía a todas las empresas el mismo mensaje con la fecha, la hora de recogida y de fin, la dirección de origen, las paradas, el destino y el número exacto de personas. Añade si hay maletas, sillas infantiles o personas con movilidad reducida. Con el formulario de presupuesto lo envías de una vez a un máximo de tres empresas.

Pide por escrito:

1. Cuántas horas y cuántos kilómetros incluye el importe.
2. Cuánto cuesta la hora extra y el kilómetro adicional.
3. Si el precio incluye IVA, peajes y aparcamiento.
4. El número de plazas del vehículo que irá, no solo "un minibús".

Si el servicio es un traslado a la terminal, también te sirve la guía de traslados al aeropuerto de Barcelona. Y si es un viaje de grupo, autobuses para excursiones. Con estos datos en la mano, la comparación deja de ser una adivinanza y pasa a ser una suma.

¿Qué incluye el precio de un minibús y qué suele quedar fuera?

Lo que se paga por un minibús con conductor es, en esencia, el vehículo, el profesional que lo conduce, el seguro y el combustible del recorrido acordado. El operador de la tabla anterior añade que sus alquileres incluyen seguro a todo riesgo sin franquicia con asistencia 24 horas y GPS, un detalle que conviene preguntar a cualquier otra empresa: un seguro con franquicia puede dejarte una factura inesperada si hay un percance.

Lo que más a menudo queda fuera, y por eso pedimos que conste por escrito:

• Parking y peajes. El operador citado lista aparte, por ejemplo, 52,50 € de parking en Montserrat.
• Horas de espera. Si el minibús aguarda durante una comida o una ceremonia, esas horas cuentan como servicio.
• Extras. Sillas infantiles, decoración o paradas adicionales no previstas.
• Recargos. Noche, festivo o fin de semana, cuando la empresa los aplica.

Un buen presupuesto lista todo esto, aunque sea con importe cero. Si una empresa te responde con una sola cifra y nada más, pídele el desglose antes de reservar.

Tres errores frecuentes al contratar un microbús

El primero es dimensionar el vehículo con las plazas justas. Un minibús de 19 plazas con 19 personas y sus maletas va apretado, y en un trayecto largo se nota. Deja un margen de unas plazas libres o confirma el espacio del maletero con la empresa.

El segundo es comparar solo el importe final. Dos ofertas de 400 € no valen lo mismo si una incluye cuatro horas y otra seis, o si una cobra el parking y la otra no. Compara siempre horas, kilómetros y extras antes que el total.

El tercero es dejar la reserva para el último momento. En fechas de bodas, comuniones y puentes, los minibuses de 19 a 30 plazas se ocupan con antelación. Cuanto antes mandes el itinerario, más empresas podrán atenderte y más margen tendrás para negociar. Para bodas, mira la guía de autobús para bodas, y si eres una empresa, transporte de empresas.